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August 24, 2022 in Twopager

SIGN8 – Ganzheitliche, flexible und rechtsverbindliche e-Signaturlösung

Application Development, Digitale Prozesse
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SIGN8 – Ganzheitliche, flexible und rechtsverbindliche e-Signaturlösung

In vielen Unternehmen in Deutschland werden wichtige Dokumente noch immer händisch signiert und verarbeitet.

Dies führt zu hohen Prozesskosten, einer hohen Fehleranfälligkeit, mangelnder Transparenz und langen Bearbeitungszeiten. Mit der zertifizierten eSignaturlösung SIGN8 gehören diese Probleme der Vergangenheit an. Darüber hinaus bietet SIGN8 Ihnen noch weitere hilfreiche Funktionen, wie Kontaktimporte und Vorlagengalerie.

Problem

Bei 66 % der deutschen Unternehmen geraten Arbeitsprozesse ins Stocken, weil sich Unterschriften verzögern. 20 % der Unternehmen sehen einen Zusammenhang zwischen der Dauer des Signaturprozesses und dem Nichtzustandekommen einer geschäftlichen Einigung. Mit anderen Worten:
Je länger ein Signaturprozess dauert, desto unwahrscheinlicher ist es, dass er unterzeichnet wird.

Weiterhin sind Signaturprozesse wegen der mangelnden Übersicht und Transparenz häufig fehleranfällig und benötigen so auch einen hohen Bearbeitungsaufwand, was zugleich zu erhöhten Prozesskosten
führt

Lösung

Abhilfe dafür schafft die elektronische Signatur
(eSignatur) durch SIGN8. Mit ihr können Sie PDF Dateien rechtskräftig digital unterzeichnen. Dabei stehen Ihnen in SIGN8 zahlreiche Features zur Verfügung, welche Sie bei dem Signaturprozess unterstützen.So ist der Wechsel von der manuellen Signatur hin zu SIGN8 denkbar einfach. Der Anwender wird durch den gesamten Prozess begleitet, wodurch keine
Schulungen notwendig sind. Falls doch einmal Fragen aufkommen sollten, stehen Ihnen ein umfangreiches Wikipedia wie auch ein Kontaktformular zur Verfügung. Zudem wird der Wechsel durch praktische Features wie ein Kontaktimport erleichtert. Eine weitere zeitsparende Funktionalität ist die Vorlagengalerie, denn mit ihr können Sie Standarddokumente noch
schneller versenden. Sollten einmal zeitgleich sehr viele Dokumente versendet werden, können Sie hier auch das Bulk Feature von SIGN8 nutzen. Versenden
Sie hiermit eine Vorlage mit nur einem Klick an beliebig viele Empfänger. Weiter bietet SIGN8 umfangreiches Whitelabling an, sodass sich die Lösung in Ihr CI perfekt einbettet.

Auf einen Blick

  • Schnelle Integration und klare Struktur
  • Volle Flexibilität und unbegrenzte kostenfreie Entwicklungsumgebung
  • Keine eigene Zertifizierung notwendig
  • Höchste Ansprüche an die Sicherheit
  • In jedes System integrierbar

Ergebnis

SIGN8 bietet neben einem übersichtlichen, ganzheitlichen und flexiblen Dokumentenmanagementsystem eine Signaturlösung im Einklang mit der eIDAS Verordnung an. Dadurch weisen die Signaturen einen hohen Sicherheitsstandard auf und sind rechtsverbindlich. SIGN8 beschleunigt Ihre Dokumenten Workflows, spart Kosten und trägt so zu Digitalisierung Ihrer Unternehmung bei.

Warum Transform8?

Durch langjährige Erfahrung in Digitalisierungs- und BI-Projekten sind wir von Transform8 bestens ausgerüstet mit dem nötigen Wissen, Fachjargon und der Erfahrung sowohl aus dem Fachbereich als auch aus der IT. Als externer Partner können wir objektiv Anforderungs- und Bestandsaufnahmen vornehmen und anhand dieser zusammen mit allen Beteiligten passgenaue Lösungen erarbeiten. Unser Wissen und unsere Erfahrung ermöglichen unserem Team einen schnellen Perspektivenwechsel, der Ihnen bei der Übersetzung Ihrer fachlichen Anforderungen und Ziele in eine technisch umsetzbare Lösung zugutekommt. Gerne schulen hierzu auch Ihre Mitarbeiter, um zukünftig auch selbstständig agieren zu können. Gestalten Sie mit uns als Partner Ihre digitale Zukunft!

Für mehr Information besuchen Sie gerne die SIGN8 Website oder laden Sie sich das PDF herunter

1. Dokument hochladen

Laden Sie das Dokument, das Sie mit einer rechtskräftigen Unterschrift versehen möchten, einfach im Browser hoch.

2. Adressaten festlegen

Im zweiten Schritt legen Sie fest, wer in welcher Reihenfolge und an welcher Stelle im Dokument unterschreiben soll.

3. Unterschriften setzen

Die Adressaten werden per E-Mail benachrichtigt, dass ihre Unterschrift benötigt wird. Diese wird online im Dokument gesetzt.

4. Weitergabe und Archiv

Nachdem die Unterschriften vollständig sind, wird es an die benötigten Stellen verschickt und im Archiv abgelegt. Hier kann jederzeit der aktuelle Status eingesehen werden.

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